Zapier ist ein Online-Automatisierungstool, das es ermöglicht, verschiedene Apps und Webdienste miteinander zu verbinden und automatisierte Workflows zu erstellen. Es bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die es Menschen ohne technische Programmierkenntnisse ermöglicht, ihre eigenen Integrationen und Automatisierungen zu erstellen.
Was sind eigentlich „Zaps“?
Der Kern von Zapier sind sogenannte „Zaps„. Ein Zap ist eine Verbindung zwischen zwei Apps, die aus einer Trigger– und einer Action-Komponente besteht.
- Trigger ist ein Ereignis, das in einer App ausgelöst wird.
- Action ist die anschließende Aktion, die in einer anderen App ausgeführt wird.
Wie erstelle ich einen Zap?
- Um einen Zap zu erstellen, wählt man zunächst die gewünschten Apps aus der Liste der seitens Zapier unterstützten Anwendungen aus.
- Dann definiert man den Trigger, der den Zap auslöst, und konfiguriert die erforderlichen Parameter.
- Dies kann beispielsweise das Erstellen eines neuen Eintrags in einer Tabelle, das Empfangen einer E-Mail oder das Auslösen einer bestimmten Benachrichtigung sein.
- Dies kann beispielsweise das Erstellen eines neuen Eintrags in einer Tabelle, das Empfangen einer E-Mail oder das Auslösen einer bestimmten Benachrichtigung sein.
- Nachdem der Trigger konfiguriert wurde, wählt man die Action-App aus und konfiguriert die gewünschten Aktionen, die nach dem Trigger-Ereignis ausgeführt werden sollen.
- Dies könnte das Erstellen eines neuen Eintrags in einer anderen App, das Versenden einer E-Mail oder das Aktualisieren von Informationen in einer bestimmten Anwendung sein.
- Dies könnte das Erstellen eines neuen Eintrags in einer anderen App, das Versenden einer E-Mail oder das Aktualisieren von Informationen in einer bestimmten Anwendung sein.
- Sobald der Zap konfiguriert ist, kann er aktiviert werden. Von diesem Moment an wird der Zap automatisch ausgeführt, wenn der definierte Trigger in der Ausgangs-App ausgelöst wird. Die definierten Aktionen werden dann in der Ziel-App durchgeführt, um den gewünschten automatisierten Workflow zu erzielen.
Welche Anwendungen unterstützt Zapier?
Zapier unterstützt eine breite Palette von Apps und Diensten, darunter beliebte Tools wie Gmail, Slack, Trello, Salesforce, Dropbox, Google Sheets.
Durch die Verbindung dieser Apps können Sie Automatisierungen erstellen, Daten synchronisieren, Benachrichtigungen senden und am Ende des Tages Zeit sparen, indem Sie manuelle Aufgaben automatisieren.
Zapier in der Praxis
Für unseren Kunden hallo.immo haben wir billwerk und MailChimp mittels Zapier verbunden, um Nutzer-Daten für eine personalisierte Marketing-Kommunikation zwischen den Anwendungen zu synchronisieren.