Digitalisierung der Christiane Nüsslein-Volhard-Stiftung

In Kooperation mit tenkile haben wir die Digitalisierungsanforderung der CNV-Stiftung umgesetzt. Hierfür haben wir das Bewerbungsportal, das Mitgliederportal sowie ein CRM-System implementiert.

Bewerbungsportal

Für das Bewerbungsverfahren haben wir ein Bewerbungsportal aufgebaut sowie ein automatisierten Workflow im Hintergrund definiert. Das Bewerbungsportal wurde nach den Wünschen und Bedürfnissen der CNV-Stiftung gestaltet. Durch den hinterlegten Workflow werden beispielweise automatisiert bei den von den Bewerberinnen genannten Personen Empfehlungsschreiben erfragt und diese bei der Bewerbung hinterlegt.

• Klar strukturierte Workflows für Gremien und Entscheider
• Einfaches Handling für Personen die die Bewerbungen sichten, durch hinterlegte Prozesse und automatisierte Prozessschritte
• zentrale Organisation aller Unterlagen
• digitale Bewerbungen reduzieren den Papierverbrauch und leistet so den Beitrag zum Umweltschutz

Mitgliedsbereich

Um sich besser mit anderen Stipendiantinnen vernetzen und austauschen zu können wurde ein Mitgliederbereich eingerichtet. Hier sind Informationen, Termine sowie Foren zu gewissen Themengebieten zu finden.

• persönliche Profile zur besseren Vernetzung untereinander
• themenspezifische Gruppen für Austausch und Zusammenarbeit
• Foren und Diskussionsräume zu relevanten Themengebieten
• Kalender für die Planung von Veranstaltungen

CRM System

Für die CNV-Stiftung haben wir außerdem ein CRM-System eingeführt, um die Arbeit der Stiftung langfristig zu erleichtern und zu strukturieren.

• zentrale Verwaltung von Mitgliedern und Kontakten
• transparente Nachverfolgung von Interaktionen und Aktivitäten
• effiziente Organisation von Kommunikation und Abläufen
• Ablösung von händisch gepflegten Kontaktlisten